Le Rôle Essentiel du FinOps dans la Minimisation du Coûts des Infrastructures Cloud

L'avènement du cloud computing a révolutionné la manière dont les entreprises stockent, accèdent et intéragissent avec leurs données. Mais avec cette avancée technologique viennent de nouveaux défis, notamment en termes de gestion des coûts. C'est là qu'intervient le FinOps. Dans cet article, nous allons explorer comment le FinOps joue un rôle crucial dans la compréhension, la visibilité et au final la réduction des coûts liés aux infrastructures cloud.

Qu'est-ce que le FinOps?

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Le FinOps est une pratique qui vise à comprendre et optimiser les dépenses informatiques pour améliorer la performance financière d’une infrastructure de Cloud Computing.

Elle se base sur un mélange d'outils, de bonnes pratiques et de stratégies permettant de gérer plus efficacement les coûts du cloud.

C’est en prenant le rôle d’interlocuteur centralisé pour les équipes financières, techniques et opérationnelles que le FinOps permet aux entreprises d'obtenir une meilleure visibilité sur leurs dépenses d’infrastructure Cloud et permet de mettre en place les processus permettant d’optimiser ces dépenses.

Les points clés d’une démarche de réduction des Coûts avec le FinOps

Visibilité des coûts

Le rôle premier du FinOps est de rendre les coûts d’infrastructure visibles et ainsi de permettre leur analyse.

En lisant une facture de Cloud Provider, il est très improbable qu’un financier puisse se dire immédiatement : Je sais quelle application consomme quelle ressource et à quel prix.

Et c’est le rôle du FinOps de mettre en place les moyens pour que la finance puisse tisser le lien entre consommation de ressources et coût d’infrastructure d’une application.

Ce qui va permettre au FinOps de rendre ce lien visible c’est l’utilisation des Tags, notamment à travers la mise en place d’une « Tagging Policy ».

La tagging policy permet de garantir l’implémentation uniformisée d’un ensemble de tags à l’échelle d’une entreprise et il est indispensable que, dans une tagging policy, soient inclus les tags qui vont permettre de faire la correspondance entre une application et ses ressources sous-jacentes (à travers l’utilisation d’identifiants uniques par exemple).

Une fois implémentée, le FinOps va se servir d’outils pour traiter les données de facturation incluant les tags et mettre en place du reporting sur cette consommation.

Analyse des Utilisations

Nos ressources sont maintenant taggées et nous savons donc quand et au profit de qui elles sont utilisées. Les coûts d’une application étant visibles, leurs sources sont donc maintenant identifiables et nous pouvons les analyser.

Le FinOps a ici pour rôle de s’interroger sur deux aspects essentiels de l’infrastructure déployée :

• Est-ce que mes ressources sont adaptées à mon besoin ?
• Est-ce que la manière dont je consomme mes ressources est optimisée ?

La première interrogation se penche sur un aspect purement technique de l’infrastructure qui est la configuration des ressources et leur adéquation avec la charge à laquelle elles doivent répondre.

La seconde porte sur un point plus financier : le modèle de facturation.

En effet, pour la consommation d’une même ressource, il sera possible de payer plusieurs tarifs en fonction de certaines conditions !

Savoir quand et comment utiliser ces différents modèles est donc un moyen très efficace de réduire sa facture en gardant le même niveau d’utilisation des ressources.

Gestion des Ressources Inutilisées

Ce point est souvent cité en exemple comme une des premières actions qui doit être mise en place dans le cadre d’une démarche FinOps car il revêt un caractère symbolique de la réduction du gaspillage lié aux plateformes de Cloud.

De par son modèle de fonctionnement en libre-service, il est très fréquent qu’une infrastructure de type Cloud Public accumule des ressources qui ne sont plus utilisées mais qui génèrent tout de même de la facturation.

En conséquence, de nombreuses entreprises paient pour des ressources cloud qu'elles n'utilisent pas (volumes EBS / Snapshots / Elastic IPs…).

En identifiant et en éliminant ces ressources inutilisées, nous pouvons réaliser des économies significatives.

Achats Réservés et Plans d'Engagement

Un des principes de base du Cloud est que la flexibilité a un coût.

Le tarif le plus élevé pour une ressource est toujours le tarif « on-demand » permettant de consommer une ressource uniquement lorsque l’on en a besoin.

Mais certaines ressources peuvent également être facturés à d’autres tarifs moins onéreux.

En optant pour des achats réservés ou des « saving plans » plutôt que des instances à la demande, nous pouvons profiter de tarifs réduits sur des ressources de compute ou de stockage (jusqu’à -60% du prix on-demand en fonction de la durée d’engagement).

De même, en utilisant certaines ressources sans aucune garantie de disponibilité (appelé mode « spot »), nous pouvons bénéficier de tarifs ayant un discount pouvant aller jusqu’à -90% mais attention aux implications de ce mode de facturation sur la disponibilité des ressources !

Automatisation des Processus

L'automatisation des processus est un point très ambivalent des démarches FinOps.

Il est sans conteste un allié puissant dans la visibilité et l’optimisation des coûts. Par exemple, en automatisant la détection et le remédiation des anomalies de tagging où forçant le tagging des ressource lors de leur création.

L’automatisation des processus FinOps est même un point clé dans l’implémentation d’une démarche FinOps unifiée à l’échelle d’un groupe.

Mais ce point représente également un risque d’un point de vue opérationnel et peut potentiellement créer des conflits d’intérêt avec les équipes techniques.

En effet en bloquant la création de ressources pour cause de mauvais tagging ou en automatisant le redimensionnement de ressources sous-utilisées, le FinOps prend la main sur les équipes techniques.

Cependant l’automatisation ne permet pas forcément de prendre en compte le contexte opérationnel particulier de certaines applications ce qui pourrait déboucher sur des dégradations des performances opérationnelles.

Ce point sera donc à aborder de préférence lorsque la maturité FinOps d’une entreprise sera assez avancée pour avoir une bonne maîtrise de ces enjeux opérationnels.

Mise en place d’un framework

Le FinOps est une pratique culturelle, il est donc primordial que cette pratique soit connue et adoptée du plus grand nombre de parties prenantes pour qu’elle produise des résultats efficaces et à l’échelle.

La mise en place d’un framework décrivant la manière dont la pratique FinOps va s’inscrire et se développer au sein d’une entreprise peut être un excellent moyen d’y diffuser la culture FinOps.

Ce Framework pourra décrire l’ensemble des éléments mis en place dans le cadre de la pratique FinOps :

• les nouveaux processus ainsi que son intégration dans les processus déjà en place
• les moyens (outils / rapports / Dashboards) mis à disposition des différentes parties prenantes
• les résultats qui sont attendus dans le cadre de cette démarche
• les standards (tagging / right-sizing / architecture) qui sont à considérer pour aligner l’infrastructure avec les cibles d’optimisation identifiées

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Conclusion

Le FinOps est plus qu'une simple pratique : c'est une Culture qui permet de faire évoluer la perception du Cloud au sein d’une entreprise.

En adoptant le FinOps, une entreprise ne se contente pas de réduire ses coûts d’infrastructure, elle optimise également l'utilisation des ressources, améliore la collaboration entre ses équipes et se dote des outils nécessaires pour avoir les moyens d’arbitrer de manière éclairée sur ses choix techniques et financiers.

Pour résumer : Le FinOps est la pratique culturelle permettant d’augmenter la valeur ajoutée du Cloud au sein d’une entreprise.